Política de presentes e hospitalidade da Auckland Transport

A AT é uma entidade pública e existe uma sensibilidade acrescida em relação aos funcionários e representantes da AT (Funcionários da AT) que recebem benefícios em virtude da sua posição. Os colaboradores da AT, juntamente com os nossos fornecedores, devem estar atentos a esta sensibilidade e evitar aceitar ou oferecer presentes que possam gerar interesse público ou trazer descrédito à AT.

É importante que o pessoal da AT não seja comprometido – ou considerado tendencioso – pelo recebimento de presentes, benefícios ou hospitalidade (coletivamente – presentes).

Qualquer presente no valor de US$ 30 ou menos é considerado umpresente simbólico e pode ser aceito. Exemplos de presentes simbólicos incluem cortesias comerciais de baixo valor (por exemplo, canetas e blocos de notas) e hospitalidade modesta (por exemplo, lanches leves durante uma reunião). Nossa política é que não podem ser aceitos mais de três presentes simbólicos do mesmo fornecedor por ano.

Em circunstâncias limitadas, o pessoal da AT pode aceitar presentes com um valor superior a 30 dólares, desde que estejam relacionados com oportunidades de formação ou eventos patrocinados (e cumpram os requisitos específicos que a AT tem em relação a estes, como ser modesto por natureza, relevante para a pessoa papel, e há uma necessidade genuína de a AT ser representada).

Qualquer presente oferecido ao pessoal da AT que seja superior a 30 dólares tem de ser declarado pelo pessoal da AT, independentemente de ser aceite ou recusado. Os funcionários são incentivados a declarar todos os presentes que lhes forem oferecidos.

Qualquer presente que valha mais de US$ 30 e não esteja relacionado a oportunidades de treinamento ou eventos patrocinados não deve ser oferecido ao pessoal da AT, pois exigimos que tais presentes sejam recusados ​​e declarados.

Existem outros presentes específicos que, independentemente do valor, os funcionários da AT não estão autorizados a aceitar (e não devem ser oferecidos):

Qualquer presente que possa ser visto como uma recompensa ou incentivo, ou que crie um aparente conflito ou obrigação, não deve ser oferecido – independentemente do valor do presente. Nenhum presente de alguém envolvido num processo de aquisição atual ou iminente deve ser oferecido ao pessoal da AT ou a outras pessoas envolvidas no processo de aquisição.

Reconhecemos que a Política de Presentes e Hospitalidade da AT é menos permissiva do que outras organizações. No entanto, isto é necessário devido à natureza pública do nosso trabalho e à maior sensibilidade que isso acarreta. Agradecemos sua compreensão e cumprimento de nossa Política.

Para obter mais informações, entre em contato com seu representante da AT ou com nossa equipe de políticas em [email protected].